Documenti archiviati nella memoria della macchina

Se l'invio di fax non viene completato o se la macchina non è stata in grado di stampare i fax ricevuti, questi vengono archiviati nella memoria della macchina.
Se si verifica un errore durante la trasmissione di un fax, il documento non viene archiviato nella memoria della macchina.
Nei seguenti casi, la macchina non è in grado di stampare il fax ricevuto e lo archivia automaticamente nella memoria.

La quantità di inchiostro rimanente non è sufficiente per stampare un fax.
La carta è esaurita.
È stato caricato un formato carta diverso da quello specificato da Formato pagina (Page size).
Non stampare (Do not print) è stato selezionato per Documenti ricevuti (Received documents) in Impostazioni stampa automatica (Auto print settings) di Impostazioni FAX (FAX settings).
Si è premuto il pulsante Stop per annullare la stampa di un fax ricevuto.

IMPORTANT

Se si scollega il cavo di alimentazione della macchina, tutti i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati.

È possibile stampare o eliminare i fax archiviati nella memoria della macchina. È inoltre possibile salvare i fax ricevuti archiviati nella memoria della macchina sulla scheda di memoria o sull'unità flash USB.

Per stampare un documento nella memoria della macchina:

-> Fare riferimento a [ Stampa di un documento nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Per eliminare un documento dalla memoria della macchina:

-> Fare riferimento a [ Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Per salvare il documento in una scheda di memoria o in un'unità flash USB

-> Fare riferimento a [ Salvataggio di un documento nella memoria della macchina su una scheda di memoria/unità flash USB ] in questa pagina Web.

REFERENCE
Quando si conferma, stampa o elimina un documento archiviato nella memoria della macchina, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti.
Per ulteriori informazioni sulla stampa dell'elenco dei documenti, vedere [ Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Stampa di un documento nella memoria della macchina

È possibile stampare un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure tutti i documenti in memoria contemporaneamente.
Quando si stampa un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti.
- Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina
- Stampa di un documento specifico nella memoria della macchina
- Stampa di tutti i documenti nella memoria della macchina

REFERENCE

L'elenco memoria riporta il numero di transazione del fax non inviato o non stampato (Nr. TR/RIC), la modalità della transazione, il numero del destinatario e la data e l'ora della transazione.

- Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina

Stampare l'elenco dei documenti attenendosi alla seguente procedura.
1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare la carta.
-> [ Caricamento della carta ]

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

5. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE
Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, sul display LCD viene visualizzato il messaggio Nessun documento in memoria. (There is no document in memory.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Stampa elenco memoria (Print memory list), quindi premere il pulsante OK.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Viene stampato l'elenco dei documenti archiviati nella memoria della macchina.

REFERENCE
Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato. Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.

- Stampa di un documento specifico nella memoria della macchina

Specificare il documento e stamparlo attenendosi alla seguente procedura.
1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare la carta.
-> [ Caricamento della carta ]

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

5. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Stampa documento specificato (Print specified document), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.

A. Data/ora della transazione e numero di fax/telefono
B. Numero di transazione (Nr. TR/RIC)
Un numero di transazione da "0000" a "4999" indica un documento inviato.
Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
C. Informazioni sul colore
L'opzione Colore (Color) viene visualizzata per la trasmissione/ricezione a colori. Non viene visualizzata alcuna opzione per la trasmissione/ricezione in bianco e nero.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare il numero di transazione del documento da stampare, quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

8. Utilizzare il pulsante per selezionare se stampare solo la prima pagina del documento, quindi premere il pulsante OK.

Se si seleziona Sì (Yes):

Viene stampata solo la prima pagina del documento.
Il documento resta archiviato nella memoria della macchina.

Se si seleziona No:

Vengono stampate tutte le pagine del documento.
Viene visualizzata la schermata per la conferma dell'eliminazione del documento stampato dalla memoria della macchina.
Se si seleziona Sì (Yes) usando il pulsante

e si preme il pulsante OK, il documento stampato presente nella memoria della macchina viene eliminato.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, viene visualizzato il messaggio Non è presente alcun documento da stampare. (There is no document that can be printed.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.
Per stampare altri documenti, ripetere la procedura dal punto 7 al punto 8.

- Stampa di tutti i documenti nella memoria della macchina

Stampare tutti i documenti nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare la carta.
-> [ Caricamento della carta ]

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

5. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Stampa tutti i documenti ricevuti (Print all received documents), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Verranno stampati tutti i documenti nella memoria della macchina.
Ogni volta che viene stampato un documento, viene visualizzata la schermata in cui si richiede di confermare l'eliminazione del documento stampato dalla memoria della macchina.
Se si seleziona Sì (Yes) usando il pulsante e si preme il pulsante OK, il documento stampato presente nella memoria della macchina viene eliminato.

Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina

È possibile eliminare un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure tutti i documenti in memoria contemporaneamente.
- Eliminazione di un documento specifico nella memoria della macchina
- Eliminazione di tutti i documenti nella memoria della macchina

REFERENCE
Quando si elimina un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti.
-> Fare riferimento a [ Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

- Eliminazione di un documento specifico nella memoria della macchina

Specificare il documento ed eliminarlo attenendosi alla seguente procedura.
1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

4. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Elimina documento specificato (Delete specified document), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.

A. Data/ora della transazione e numero di fax/telefono
B. Numero di transazione (Nr. TR/RIC)
Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato.
Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
C. Informazioni sul colore
L'opzione Colore (Color) viene visualizzata per la trasmissione/ricezione a colori. Non viene visualizzata alcuna opzione per la trasmissione/ricezione in bianco e nero.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare il numero di transazione del documento da eliminare, quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

7. Utilizzare il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Il documento specificato verrà eliminato dalla memoria della macchina.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, viene visualizzato il messaggio Non è presente alcun documento da eliminare. (There is no document that can be deleted.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.
Per eliminare altri documenti, ripetere la procedura dei punti 6 e 7.

- Eliminazione di tutti i documenti nella memoria della macchina

Eliminare tutti i documenti nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.

REFERENCE
Questa funzione non è disponibile mentre la macchina sta ricevendo un fax.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

4. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Elimina tutti i doc. in memoria (Delete all documents in memory), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

6. Utilizzare il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Verranno eliminati tutti i documenti nella memoria della macchina.

Salvataggio di un documento nella memoria della macchina su una scheda di memoria/unità flash USB

È possibile salvare come file PDF in una scheda di memoria o unità flash USB come file PDF i fax ricevuti e archiviati nella memoria della macchina utilizzando il pannello dei comandi della macchina stessa.
È possibile salvare nella scheda di memoria o nell'unità flash USB un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure tutti i documenti in memoria sulla scheda di memoria o sull'unità flash USB contemporaneamente.
- Salvataggio di un documento specifico della memoria della macchina in una scheda di memoria/unità flash USB
- Salvataggio di tutti i documenti ricevuti nella memoria della macchina in una scheda di memoria/unità flash USB

IMPORTANT

Non rimuovere la scheda di memoria o l'unità flash USB dalla macchina fino al termine del salvataggio.
Non è possibile utilizzare contemporaneamente una scheda di memoria e un'unità flash USB. Assicurarsi di utilizzare solo uno dei due supporti alla volta per salvare i fax.
Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su una scheda di memoria o su un'unità flash USB.
Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

REFERENCE

Quando si salva un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti.

-> Fare riferimento a [ Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Dopo avere salvato nella scheda di memoria o nell'unità flash USB il fax nella memoria della macchina, il fax resta comunque archiviato nella memoria della macchina.

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione del fax dalla memoria della macchina, vedere [ Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina ] in questa pagina Web.

- Salvataggio di un documento specifico della memoria della macchina in una scheda di memoria/unità flash USB

Specificare il documento ricevuto e salvarlo sulla scheda di memoria o sull'unità flash USB attenendosi alla seguente procedura.
1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

4. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Salva documento specificato (Save specified document), quindi premere il pulsante OK.

6. Inserire la scheda di memoria nello slot della scheda o inserire l'unità flash USB nella porta di stampa diretta.

7. Usare il pulsante per selezionare il supporto di archiviazione in base al passaggio 6, quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.

A. Data/ora della transazione e numero di fax/telefono
B. Numero di transazione (Nr. TR/RIC)
Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato.
Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
C. Informazioni sul colore
L'opzione Colore (Color) viene visualizzata per la trasmissione/ricezione a colori. Non viene visualizzata alcuna opzione per la trasmissione/ricezione in bianco e nero.

8. Utilizzare il pulsante per selezionare il numero di transazione del documento da salvare, quindi premere il pulsante OK.
Il documento specificato viene salvato.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, viene visualizzato il messaggio Non è presente alcun documento da salvare. (There is no document that can be saved.). Premere il pulsante OK per tornare alla schermata precedente.
Per salvare altri documenti nella scheda di memoria o nell'unità flash USB, ripetere il passaggio 8.

- Salvataggio di tutti i documenti ricevuti nella memoria della macchina in una scheda di memoria/unità flash USB

Salvare nella scheda di memoria o nell'unità USB tutti i documenti archiviati nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Funzione (Function) sinistro.
Viene visualizzata la schermata del Menu Fax (Fax Menu).

4. Selezionare Riferimento memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

5. Utilizzare il pulsante per selezionare Salva tutti i documenti (Save all documents), quindi premere il pulsante OK.

6. Inserire la scheda di memoria nello slot della scheda o inserire l'unità flash USB nella porta di stampa diretta.

7. Usare il pulsante per selezionare il supporto di archiviazione in base al passaggio 6, quindi premere il pulsante OK.
Tutti i documenti archiviati nella memoria della macchina verranno salvati nella scheda di memoria o nell'unità flash USB.

REFERENCE

È possibile salvare fino a 250 pagine di fax come un unico file PDF.
È possibile salvare fino a 2000 file PDF nella scheda di memoria o nell’unità flash USB.
I fax vengono salvati in base all'ordine del numero di transazione quando è stato selezionato Salva tutti i documenti (Save all documents).
Se la scheda di memoria o l'unità flash USB viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Premere il pulsante OK per eliminare l'errore.
Di seguito vengono indicati la cartella e il nome del file dei fax salvati nella scheda di memoria o nell'unità flash USB:

- Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001
- Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella macchina.
Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:
-> [ Impostazione della data e dell'ora ]

Importazione sul computer dei fax salvati su una scheda di memoria/unità flash USB

È possibile importare su computer i fax salvati su una scheda di memoria o su un'unità flash USB.
Dopo avere salvato i fax, collegare la scheda di memoria/l'unità flash USB al computer, quindi importare i dati.
Quando la macchina è collegata al computer, è possibile importare sul computer i fax salvati su una scheda di memoria usando lo slot della scheda sulla macchina.