Invio di fax

Codice domanda frequente: 8202129600

Data di rilascio: 18 agosto 2014

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Soluzione

Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono

In questa sezione vengono descritti la selezione e l'invio di fax immettendo direttamente i numeri di fax/telefono.

IMPORTANT
  • Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di procedere in seguito alla conversazione telefonica con il destinatario.

1. Accertarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.


IMPORTANT
  • Quando si invia un documento fronte/retro, caricarlo sul piano di lettura in vetro. Non è possibile sottoporre a scansione e inviare automaticamente documenti fronte/retro dall'ADF.

3. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

A. Modalità di ricezione
Viene visualizzata la modalità di ricezione attualmente selezionata.
B. Data e ora
Vengono visualizzate la data e l'ora.
C. Campo di immissione dei numeri di fax/telefono
Toccare per visualizzare la schermata di immissione dei numeri di fax/telefono.
D. Elenco funz.
È possibile utilizzare ciascuna funzione fax e modificare l'impostazione per il fax.
E. Riselezione
Toccare per inviare i fax con la riselezione.
-> Vedere [Rinvio di fax (riselezione di un numero occupato)] in questa pagina.
F. Selezione aggancio linea
Toccare per inviare i fax con la funzione Selezione aggancio linea.
G. Directory
È possibile selezionare un numero di fax/telefono registrato.
H. Stato attuale
Viene visualizzato lo stato attuale.
I. Contrasto e risoluzione di scansione


REFERENCE
  • Se la macchina non è ancora stata impostata per inviare/ricevere fax, il messaggio di impostazione viene visualizzato sul touchscreen la prima volta che si tocca FAX sulla schermata HOME. Quando si esegue l'impostazione per l'uso del fax, seguire la procedura indicata nelle istruzioni fornite sul touchscreen.

4. Selezionare il numero di fax/telefono del destinatario.
(1) Toccare il campo di immissione dei numeri di fax/telefono.

(2) Immettere il numero di fax/telefono.

A. Tasti numerici
Consente di immettere il numero.
B. Pausa
Inserisce una pausa "P".
C. Elimina
Elimina il numero immesso.
D. Spazio vuoto
Inserisce uno spazio vuoto.
(3) Toccare OK.

Sul touchscreen viene nuovamente visualizzata la schermata di standby del fax.


REFERENCE
Toccando Salva profilo, è possibile registrare le impostazioni di stampa correnti come impostazioni personalizzate.

5. Premere il pulsante Colore per la trasmissione a colori o il pulsante Nero per la trasmissione in bianco e nero.
La macchina avvia la scansione del documento.


IMPORTANT
  • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.
  • Aprire il coperchio dei documenti solo al termine della scansione.

6. Procedere con l'invio.

  • Se si carica il documento nell'ADF:

La macchina sottopone automaticamente a scansione il documento e inizia a inviare il fax.

REFERENCE
  • Per annullare la trasmissione di un fax, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul touchscreen.
  • Se i documenti rimangono nell'alimentatore automatico documenti (ADF) dopo avere premuto il pulsante Stop durante la scansione, viene visualizzato il messaggio Documento in AAD. Sul touchscreen viene visualizzato il messaggio Tap [OK] to eject document. Toccando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

  • Se si carica il documento sul piano di lettura in vetro:

Una volta completata la scansione del documento, viene visualizzata la schermata di conferma nella quale viene richiesto se si desidera caricare il documento successivo.
Per inviare il documento acquisito, toccare Invia ora per procedere con l'invio.
Per inviare due o più pagine, attenersi al messaggio per caricare la pagina successiva, quindi toccare Scansione. Dopo aver completato la scansione di tutte le pagine, toccare Invia ora per procedere con l'invio.

REFERENCE
  • Per annullare l'invio del fax, premere il pulsante Stop.


REFERENCE
  • Quando la macchina è collegata a un sistema PBX (Private Branch Exchange), consultare il manuale di istruzioni operative del sistema per dettagli sulla selezione del numero di telefono/fax del destinatario.
  • Se non è stato possibile inviare un fax, ad esempio se la linea del destinatario era occupata, la macchina è dotata della funzione di riselezione automatica del numero dopo un intervallo di tempo specificato. La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.

-> Vedere [Rinvio di fax (riselezione di un numero occupato)] in questa pagina.
I documenti non inviati, ad esempio quelli in attesa di ricomposizione, vengono archiviati nella memoria della macchina. Se si verifica un errore di invio, tali documenti non vengono archiviati.
-> [Documenti archiviati nella memoria della macchina ]
  • Non scollegare il cavo di alimentazione finché tutti i documenti non vengono inviati. Se si scollega il cavo di alimentazione, tutti i documenti non inviati archiviati nella memoria della macchina andranno persi.

Rinvio di fax (riselezione di un numero occupato)

Sono disponibili due metodi per la riselezione: riselezione automatica e riselezione manuale.

  • Riselezione automatica

Se viene inviato un documento e la linea del destinatario è occupata, la macchina riseleziona il numero dopo un intervallo specificato.

  • Riselezione manuale

È possibile riselezionare i numeri dei destinatari immettendo i numeri di fax/telefono.


IMPORTANT
  • Potrebbe accadere che i fax vengano ricevuti da destinatari diversi da quelli previsti a causa di errori di composizione del numero o di registrazione non corretta dei numeri di fax o di telefono. In caso di invio di documenti importanti, si consiglia di procedere in seguito alla conversazione telefonica con il destinatario.


REFERENCE
  • La riselezione automatica è attivata per impostazione predefinita.
  • Per ulteriori informazioni sulle operazioni di base per l'invio:

-> Vedere [Invio di fax mediante l'immissione del numero di fax/telefono] in questa pagina.

  • Riselezione automatica

È possibile attivare/disattivare la riselezione automatica. Se si attiva la riselezione automatica, è possibile specificare il numero massimo di tentativi di riselezione e il tempo di attesa della macchina tra questi tentativi.
Attivare e specificare l'impostazione di riselezione automatica in Riselezione automatica in Impostazioni FAX avanzate di Impostazioni FAX.

IMPORTANT
  • Con la riselezione automatica, il fax non inviato viene temporaneamente archiviato nella memoria della macchina fino al completamento dell'invio. In caso di interruzione dell'alimentazione o di scollegamento del cavo elettrico prima del completamento della riselezione automatica, tutti i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati e non inviati.


REFERENCE
  • Per annullare la riselezione automatica, attendere che la macchina avvii la riselezione, quindi premere il pulsante Stop.
  • Per annullare la riselezione automatica, eliminare il fax non inviato dalla memoria della macchina mentre la macchina è in standby in attesa di un'operazione di riselezione. Per ulteriori informazioni, vedere [Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina ].

  • Riselezione manuale

Per la riselezione manuale, attenersi alla procedura descritta di seguito.

1. Accertarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare i documenti sul piano di lettura in vetro o nell'ADF.

3. Scorrere la schermata HOME, quindi toccare FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Regolare il contrasto scansione e la risoluzione come necessario.

5. Toccare Riselezione.
Viene visualizzata la schermata Riselezione.

6. Toccare il numero di un destinatario da riselezionare.

7. Premere il pulsante Colore per la trasmissione a colori o il pulsante Nero per la trasmissione in bianco e nero.


IMPORTANT
  • La trasmissione a colori è disponibile solo se il fax del destinatario supporta i fax a colori.


REFERENCE
  • Per la riselezione manuale, la macchina memorizza gli ultimi 10 destinatari selezionati mediante l'immissione dei numeri di fax/telefono. La macchina non memorizza i numeri dei destinatari selezionati dalla directory o utilizzando la funzione di riselezione.
  • Per annullare la riselezione manuale, premere il pulsante Stop. Per annullare la trasmissione di un fax in corso, premere il pulsante Stop, quindi seguire le istruzioni visualizzate sul touchscreen.
  • Se i documenti rimangono nell'alimentatore automatico documenti (ADF) dopo avere premuto il pulsante Stop durante la scansione, viene visualizzato il messaggio Documento in AAD. Sul touchscreen viene visualizzato il messaggio Tap [OK] to eject document. Toccando OK, i documenti restanti vengono automaticamente espulsi.

Modelli interessati

  • MAXIFY MB2340
  • MAXIFY MB2350
  • MAXIFY MB5040
  • MAXIFY MB5050
  • MAXIFY MB5340
  • MAXIFY MB5350

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