Documenti archiviati nella memoria della macchina

Se l'invio di fax non viene completato o se la macchina non è stata in grado di stampare i fax ricevuti, questi vengono archiviati nella memoria della macchina.
Se si verifica un errore durante la trasmissione di un fax, il documento non viene archiviato nella memoria della macchina.
Nei seguenti casi, la macchina non è in grado di stampare il fax ricevuto e lo archivia automaticamente nella memoria.

La quantità di inchiostro rimanente non è sufficiente per stampare un fax.
La carta è esaurita.
È stato caricato un formato carta diverso da quello specificato da Formato pagina (Page size).
Formato pagina (Page size) è impostato su un'opzione diversa da A4, Letter, LTR o Legal.

REFERENCE

Alcuni formati di pagina potrebbero non essere disponibili a seconda del paese o della regione di acquisto.

Tipo di supporto (Media type) è impostato su un'opzione diversa da Carta com. (Plain paper).
Non stampare (Do not print) è stato selezionato per Documenti ricevuti (Received documents) in Imp. stampa autom. (Auto print settings) di Impostazioni fax (Fax settings).
Si è premuto il pulsante Stop per annullare la stampa di un fax ricevuto.

IMPORTANT

Se si scollega il cavo di alimentazione della macchina, tutti i fax archiviati nella memoria della macchina vengono eliminati.

È possibile stampare o eliminare i fax archiviati nella memoria della macchina. È inoltre possibile salvare in un'unità flash USB i fax ricevuti e archiviati nella memoria della macchina.

Per stampare un documento nella memoria della macchina:

Fare riferimento a [ Stampa di un documento nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Per eliminare un documento dalla memoria della macchina:

Fare riferimento a [ Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Per salvare il documento in un'unità flash USB:

Fare riferimento a [ Salvataggio di un documento della memoria della macchina in un'unità flash USB ] in questa pagina Web.

REFERENCE

Quando si conferma, stampa o elimina un documento archiviato nella memoria della macchina, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).

Per ulteriori informazioni su come stampare l'ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST), Fare riferimento a [ Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Stampa di un documento nella memoria della macchina

È possibile stampare un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure tutti i documenti in memoria contemporaneamente.
Quando si stampa un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).
- Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina
- Stampa di un documento specifico nella memoria della macchina
- Stampa di tutti i documenti nella memoria della macchina

REFERENCE

L'ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST) riporta il numero di transazione del fax non inviato o non stampato (Nr. TR/RIC), la modalità della transazione, il numero del destinatario e la data e l'ora della transazione.

- Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina
Stampare l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)) attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare la carta.

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

5. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

6. Premere il pulsante per selezionare Stampa elenco mem (Print memory list), quindi premere il pulsante OK.
Viene stampato l'elenco dei documenti archiviati nella memoria della macchina.

REFERENCE

Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato. Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
Quando viene visualizzato Modifica carta (Change the paper) A4/LTR/Legal Comune (A4/LTR/LGL Plain paper) sul display LCD, le impostazioni della carta non sono corrette.

In Impostaz. carta FAX (FAX paper settings), impostare Formato pagina (Page size) su A4, Letter, LTR o Legal. Impostare Tipo di supporto (Media type) su Carta com. (Plain paper).
* Alcuni formati di pagina potrebbero non essere disponibili a seconda del paese o della regione di acquisto.

- Stampa di un documento specifico nella memoria della macchina
Specificare il documento e stamparlo attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare la carta.

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

5. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

6. Premere il pulsante per selezionare Stampa doc. spec. (Print specified doc.), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.

REFERENCE

Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato. Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
I segni riportati prima del numero di transazione indicano quanto riportato di seguito:

Nessun segno: indica un documento in bianco e nero.

: Indica un documento a colori.

: Indica il documento durante la trasmissione.

: Indica il documento inviato con il broadcast sequenziale.

Premendo il pulsante o il pulsante Tono (Tone), il numero di transazione visualizzato sul display LCD cambia nell'orario della transazione o nel numero di fax/telefono.
Quando viene visualizzato Modifica carta (Change the paper) A4/LTR/Legal Comune (A4/LTR/LGL Plain paper) sul display LCD, le impostazioni della carta non sono corrette.

7. Premere il pulsante per selezionare il numero di transazione (Nr. TR/RIC) del documento da stampare, quindi premere il pulsante OK.

8. Premere il pulsante per selezionare se stampare solo la prima pagina del documento, quindi premere il pulsante OK.

Se si seleziona Sì (Yes):

Viene stampata solo la prima pagina del documento.
Il documento resta archiviato nella memoria della macchina.

Se si seleziona No:

Vengono stampate tutte le pagine del documento.
Viene visualizzata la schermata per la conferma dell'eliminazione del documento stampato dalla memoria della macchina.
Se si seleziona Sì (Yes) usando il pulsante

e si preme il pulsante OK, il documento stampato presente nella memoria della macchina viene eliminato.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato il documento specificato, viene visualizzato il messaggio Nessun documento (No document) e sulla macchina viene visualizzata la schermata precedente.
Per tornare alla schermata di standby Fax, premere il pulsante Stop.

- Stampa di tutti i documenti nella memoria della macchina
Stampare tutti i documenti nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Caricare la carta.

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

5. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

6. Premere il pulsante per selezionare Stmp tutti doc RIC (Print all RX docs), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

REFERENCE

Quando viene visualizzato Modifica carta (Change the paper) A4/LTR/Legal Comune (A4/LTR/LGL Plain paper) sul display LCD, le impostazioni della carta non sono corrette.

7. Premere il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Verranno stampati tutti i documenti nella memoria della macchina.
Ogni volta che viene stampato un documento, viene visualizzata la schermata in cui si richiede di confermare l'eliminazione del documento stampato dalla memoria della macchina.
Se si seleziona Sì (Yes) usando il pulsante e si preme il pulsante OK, il documento stampato presente nella memoria della macchina viene eliminato.

Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina

È possibile eliminare un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure tutti i documenti in memoria contemporaneamente.
- Eliminazione di un documento specifico nella memoria della macchina
- Eliminazione di tutti i documenti nella memoria della macchina

REFERENCE

Quando si elimina un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).

-> Fare riferimento a [ Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

- Eliminazione di un documento specifico nella memoria della macchina
Specificare il documento ed eliminarlo attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

4. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

5. Premere il pulsante per selezionare Elimina doc. spec. (Del. specified doc.), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.

REFERENCE

Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato. Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
I segni riportati prima del numero di transazione indicano quanto riportato di seguito:

Nessun segno: indica un documento in bianco e nero.

: Indica un documento a colori.

: Indica il documento durante la trasmissione.

: Indica il documento inviato con il broadcast sequenziale.

Premendo il pulsante o il pulsante Tono (Tone), il numero di transazione visualizzato sul display LCD cambia nell'orario della transazione o nel numero di fax/telefono.

6. Premere il pulsante per selezionare il numero di transazione (Nr. TR/RIC) del documento da eliminare, quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

7. Premere il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Il documento specificato verrà eliminato dalla memoria della macchina.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato il documento specificato, viene visualizzato il messaggio Nessun documento (No document) e sulla macchina viene visualizzata la schermata precedente.
Per tornare alla schermata di standby Fax, premere il pulsante Stop.

- Eliminazione di tutti i documenti nella memoria della macchina
Eliminare tutti i documenti nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

3. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

4. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

5. Premere il pulsante per selezionare Elimina tutti doc (Delete all docs), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di conferma.

6. Premere il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Verranno eliminati tutti i documenti nella memoria della macchina.

Salvataggio di un documento della memoria della macchina in un'unità flash USB

I fax ricevuti archiviati nella memoria della macchina nell'unità flash USB possono essere salvati come file PDF utilizzando il pannello dei comandi della macchina.
È possibile salvare nell'unità flash USB un documento specifico archiviato nella memoria della macchina oppure salvare tutti i documenti in memoria contemporaneamente nell'unità flash USB.
- Salvataggio di un documento specifico della memoria della macchina in un'unità flash USB
- Salvataggio di tutti i documenti ricevuti nella memoria della macchina in un'unità flash USB

IMPORTANT

Non rimuovere l'unità flash USB dalla macchina fino al termine del salvataggio.
Per motivi di sicurezza e per evitare problemi imprevisti, si consiglia di eseguire periodicamente il backup su un altro tipo di supporto dei fax salvati su un'unità flash USB.
Canon declina qualsiasi responsabilità per eventuali malfunzionamenti o perdite di dati occorsi per qualsiasi ragione, anche durante il periodo di garanzia della stampante.

REFERENCE

Quando si salva un documento specifico, è necessario specificarlo utilizzando il numero di transazione corrispondente. Se non si conosce il numero di transazione del documento desiderato, stampare prima l'elenco dei documenti (ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)).

-> Fare riferimento a [ Stampa di un elenco dei documenti nella memoria della macchina ] in questa pagina Web.

Dopo averlo salvato nella memoria della macchina sull'unità flash USB, il fax resta comunque archiviato nella memoria della macchina.

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione del fax dalla memoria della macchina, Fare riferimento a [ Eliminazione di un documento dalla memoria della macchina ] in questa pagina Web.

- Salvataggio di un documento specifico della memoria della macchina in un'unità flash USB
Specificare il documento ricevuto e salvarlo sull'unità flash USB attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu).

5. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE
Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

6. Premere il pulsante per selezionare Salva doc. specific. (Save specified doc.), quindi premere il pulsante OK.
Viene visualizzata la schermata di selezione del documento.

REFERENCE

Un numero di transazione da "0001" a "4999" indica un documento inviato. Un numero di transazione da "5001" a "9999" indica un documento ricevuto.
I segni riportati prima del numero di transazione indicano quanto riportato di seguito:

Nessun segno: indica un documento in bianco e nero.

: Indica un documento a colori.

: Indica il documento durante la trasmissione.

: Indica il documento inviato con il broadcast sequenziale.

Premendo il pulsante o il pulsante Tono (Tone), il numero di transazione visualizzato sul display LCD cambia nell'orario della transazione o nel numero di fax/telefono.

7. Premere il pulsante per selezionare il numero di transazione (Nr. TR/RIC) del documento da salvare, quindi premere il pulsante OK.
Il documento specificato viene salvato nell'unità flash USB.

REFERENCE

Se nella memoria della macchina non è archiviato il documento specificato, viene visualizzato il messaggio Nessun documento (No document) e sulla macchina viene visualizzata la schermata precedente.
Per tornare alla schermata di standby Fax, premere il pulsante Stop.

- Salvataggio di tutti i documenti ricevuti nella memoria della macchina in un'unità flash USB
Salvare nell'unità USB tutti i documenti ricevuti archiviati nella memoria della macchina attenendosi alla seguente procedura.

1. Assicurarsi che la macchina sia accesa.

2. Inserire l'unità memoria flash USB nella porta dell'unità flash USB.

3. Premere il pulsante FAX.
Viene visualizzata la schermata di standby Fax.

4. Premere il pulsante Menu.
Viene visualizzata la schermata Menu FAX (FAX menu)

5. Premere il pulsante per selezionare Rif. memoria (Memory reference), quindi premere il pulsante OK.

REFERENCE
Se nella memoria della macchina non è archiviato alcun documento, Nessun doc. in memoria (No documents in memory) viene visualizzato sul display LCD.

6. Premere il pulsante per selezionare Salva tutti i doc. (Save all documents), quindi premere il pulsante OK.

7. Premere il pulsante per selezionare Sì (Yes), quindi premere il pulsante OK.
Tutti i documenti archiviati nella memoria della macchina verranno salvati in un'unità flash USB.

REFERENCE

È possibile salvare fino a 50 pagine di fax come un unico file PDF.
È possibile salvare fino a 2000 file PDF in un'unità flash USB.
I fax vengono salvati in base all'ordine del numero di transazione quando è stato selezionato Salva tutti i doc. (Save all documents).
Se l'unità flash USB viene rimossa o si riempie durante il salvataggio dei fax, sul display LCD viene visualizzato un messaggio di errore. Premere il pulsante OK per eliminare l'errore.
Nell'unità flash USB, la cartella e il file in cui vengono salvati i fax presentano i nomi seguenti:

- Nome cartella: CANON_SC\FAXDOC\0001
- Nome del file (estensione: PDF): numeri in sequenza, a partire da FAX_0001
- Data file: la data e l'ora del salvataggio come impostati nella macchina.
Per ulteriori informazioni su come impostare data e ora:
-> [ Impostazione della data e dell'ora ]

Importazione nel computer di fax salvati sull'unità flash USB

È possibile importare nel computer i fax salvati su un'unità flash USB.
Dopo avere salvato i fax, collegare l'unità flash USB al computer, quindi importare i dati.