Se pensiamo a come sarà il futuro delle nostre attività, potremmo assistere a una ripresa ancora più grande del coworking nei prossimi mesi?

Guardando indietro alla relativa calma del 2019, la popolarità del lavoro flessibile aveva raggiunto la condizione di "nuova normalità": oltre il 50% dei dipendenti di aziende globali affermavano di lavorare fuori dal loro ufficio principale per più della metà della settimana¹.

Mentre la realtà lavorativa flessibile di alcune persone era ancora limitata all'orario di lavoro adattabile o alla possibilità di lavorare da casa in determinate occasioni, altre aziende stavano passando a una configurazione più ibrida in cui i lavoratori suddividevano il loro tempo tra il loro ufficio tradizionale, il loro ufficio a casa e una sorta di spazio di coworking².

Ma poi il mondo è cambiato. Per alcune settimane, gran parte dei dipendenti a livello globale ha dovuto lavorare da casa a tempo pieno. In che modo questa situazione ha influito sulle loro preferenze lavorative? E come si sentiranno i datori di lavoro ora che hanno sperimentato una forza lavoro principalmente remota?

Le aziende mirano a una maggiore flessibilità

Lo stato globale delle cose ha sì posto a tutti noi delle sfide, ma ha anche offerto l'opportunità ai dipendenti di dimostrare che il lavoro a distanza è una pratica di lavoro perfettamente realizzabile per molte aziende. E sebbene, a questo punto, la situazione futura potrebbe non essere del tutto chiara, gli esperti concordano sul fatto che presto inizieremo a vedere più persone che suddividono flessibilmente il loro tempo tra l'ufficio e altri tipi di aree di lavoro³. Soprattutto quando le aziende inizieranno a cercare soluzioni per ridurre l'impatto finanziario che hanno vissuto e aiutare i propri dipendenti a gestire la transizione verso un nuovo mondo.

È probabile che vedremo emergere una varietà di approcci diversi: alcune aziende potrebbero optare per un modello di hub satellitare, che offre uffici regionali più piccoli, mentre altre potrebbero optare per l’assenza di una posizione fisica⁴. E in questo senso prevediamo che gli spazi di coworking prenderanno sempre più piede.

Il coworking come settore stava già vivendo un periodo di rapida crescita prima dell'attuale crisi. In effetti, è stato originariamente stimato che alla fine del 2020 ci sarebbero stati 26.300 spazi di coworking in tutto il mondo con 2,7 milioni di lavoratori.⁵ Alla luce delle attuali dinamiche globali, potrebbe essere che questi numeri possano letteralmente esplodere man mano che il mondo troverà il suo nuovo equilibrio.

Avendo sperimentato un equilibrio tra lavoro e vita privata completamente diverso negli ultimi mesi, possiamo aspettarci di vedere una domanda crescente da parte dei dipendenti di modalità di lavoro più agili e un'infrastruttura cloud più solida per supportarle. Mentre cercano di allontanarsi dal pendolarismo stressante a favore di poter scegliere dove lavorare e avere un migliore controllo sulla loro vita personale e professionale, il coworking sarà probabilmente in cima all'agenda. Cosa c'è di meglio di una vita di mezzo in cui poter ancora vivere l'esperienza dell'ufficio - interazione sociale, accesso alle attrezzature per ufficio aziendale e sale riunioni - riducendo allo stesso tempo lo stress e il tempo di viaggio?

Spazi di coworking: valgono la pena?

Tradizionalmente un paradiso per le piccole imprese e gli imprenditori, i vantaggi degli spazi di coworking stanno diventando più chiari anche per le grandi aziende e i dipendenti su tutta la linea. E ciò non è solo a causa del pendolarismo ridotto. Il coworking facilita un diverso tipo di interazione, aprendo opportunità di networking, collaborazione e scambio di idee in un modo che non può essere sempre replicato in un ambiente d'ufficio convenzionale.

È qui che il coworking dà il meglio: nel riunire una struttura da ufficio con una struttura in stile ospitalità. Il risultato crea un forte sprone per la produttività unita a un senso più organico di comunità. E questo rende questi spazi una grande attrazione. Soprattutto in questi tempi, in cui le persone hanno perso i loro soliti livelli di connessione sociale e le tensioni mentali dovute al lockdown hanno influenzato il loro modo di lavorare.

È facile capire quindi perché fornire spazi di coworking alla forza lavoro sia un'opzione che offrirà benefici a lungo termine sia per i dipendenti che per i datori di lavoro. Se la flessibilità è la "nuova normalità", allora si desidera che il proprio team abbia la stessa capacità di svolgere attività critiche in ambienti remoti come farebbe in ufficio. Qui i lavoratori possono accedere a Internet ad alta velocità, servizi di stampa e scansione sicuri e zone comuni, con l'ulteriore vantaggio di spazi collaborativi e silenziosi, il che offre agli utenti una gamma agile di opzioni in grado di soddisfare le esigenze dei loro uffici. La chiave per avviare il coworking è assicurarsi di disporre di una solida infrastruttura cloud per consentire questo livello di flessibilità.

Nella situazione attuale, possiamo aspettarci una certa titubanza iniziale intorno a qualsiasi spazio condiviso, sappiamo che gli utenti saranno alla ricerca di hub che privilegiano la sicurezza insieme all'esperienza: un facile accesso ai disinfettanti per le mani e alle salviette antibatteriche, frequenti procedure di sanificazione e funzionalità specifiche come divisori in plexiglas tra una scrivania e l'altra, per esempio. Quando si tratta di tecnologia interna, un sistema che semplifica l'interazione del dispositivo con funzionalità come la stampa mobile e la stampa e la scansione con un solo tocco, sarà una scelta più preferibile. Col passare del tempo, potremmo persino vedere l'implementazione diffusa di apparecchi touchless, come sensori montati su porte, lavandini e distributori di sapone automatici e ascensori ad attivazione vocale.⁶

Questa "nuova normalità" porterà sia sfide che vantaggi, ma ciò che è chiaro è che se le aziende non entrano in una cultura del lavoro più flessibile, corrono il serio pericolo di perdere rilevanza e falliranno nello scopo di attirare i migliori talenti. La tua azienda è davvero pronta per l'ignoto che deve ancora venire? Il tuo setup è sufficientemente agile per farcela? È giunto il momento di creare una solida infrastruttura cloud che consenta di gestire le informazioni aziendali indipendentemente dalla posizione, rivedere l’organizzazione della forza lavoro e adottare una strategia di coworking per sostenere un approccio flessibile. Potremmo entrare in un'era in cui il lavoro non è visto come un luogo, ma una funzione che può essere completata ovunque se si ha semplicemente accesso alla tecnologia e all'ambiente appropriati. In questo nuovo contesto, le realtà che non si adatteranno a un rapido cambiamento sopravviveranno a stenti.

La tecnologia innovativa al servizio del “new normal”

Al centro dell’offerta Canon è la tecnologia innovativa: una tecnologia che troviamo a bordo delle stampanti e multifunzioni con semplici App in grado di gestire i flussi di stampa da qualsiasi dispositivo e processi di digitalizzazione dei documenti, integrandoli con il sistema cliente, sia esso on premise, in cloud o ibrido.

Qualunque sia la dimensione dell’azienda o dello spazio di collaborazione è possibile costruire un’infrastruttura agile e leggera capace di accelerare le operazioni e semplificare i processi, permettendo nuove modalità di lavoro grazie a tecnologie touchless e a una nuova gestione della business continuity (Ufficio replicato a casa) grazie soprattutto a piattaforme Canon basate sul cloud.