Cinque modi per stampare in modo più intelligente e gestire meglio i costi di stampa con Canon PIXMA e MAXIFY

Per le piccole imprese, i liberi professionisti o chi lavora da casa, tenere sotto controllo i costi è fondamentale. Anche se la stampa potrebbe non sembrare il primo ambito in cui cercare risparmi, se non viene gestita con attenzione, può rivelarsi una fonte sorprendente di sprechi. Canon mette a disposizione una gamma di stampanti, strumenti e servizi pensati per aiutarti a risparmiare senza rinunciare alla qualità o all'efficienza.

Grazie ai consigli di Zubair Rahim, Product Specialist di Canon, imparerai come ottimizzare la tua configurazione di stampa e risparmiare sui costi – in più, scoprirai quali sono le migliori stampanti per le piccole imprese e otterrai suggerimenti utili per scegliere quella più adatta alle tue esigenze.

Quando si tratta di risparmiare o trovare soluzioni di stampa convenienti, la stampante che scegli fa tutta la differenza.

"La prima cosa da considerare è il budget", spiega Zubair. "Se cerchi una soluzione con un costo iniziale più contenuto, le stampanti a cartuccia, come la serie Canon PIXMA TR4755i o PIXMA TS7750i, rappresentano un'ottima opzione di partenza. Se invece sei disposto a investire di più inizialmente, i modelli MegaTank, come PIXMA G1530 o MAXIFY GX3050, sono una scelta intelligente. Grazie ai serbatoi d'inchiostro ricaricabili, queste stampanti garantiscono costi di gestione significativamente più bassi nel tempo.

"Per una maggiore efficienza, la modalità risparmio, disponibile sui modelli MegaTank, permette di stampare fino a 1,5 volte più pagine rispetto alla modalità standard", aggiunge Zubair. "Questo le rende ideali per le aziende che stampano molto ma vogliono mantenere bassi i costi di gestione".

Un altro aspetto importante da considerare è la funzionalità. "Ti serve uno scanner, un fax o solo una stampante?", chiede Zubair. "Le stampanti monofunzione, come Canon PIXMA TS705a o PIXMA G1530, sono perfette per chi non ha bisogno di funzionalità aggiuntive e vuole risparmiare sul costo iniziale. Al contrario, i modelli multifunzione, come MAXIFY GX7050, sono ideali per i piccoli uffici che necessitano sia di stampa che di scansione".

La chiave è scegliere una stampante che risponda alle tue esigenze specifiche, evitando spese inutili per funzioni superflue, ma assicurandoti al tempo stesso che sia in grado di gestire il carico di lavoro richiesto.

Se desideri una stampa efficiente per il tuo ufficio domestico, l'inchiostro ha un ruolo molto più importante di quanto si possa pensare nel risparmio a lungo termine. La gamma MegaTank di Canon, pensata per volumi di stampa elevati, è una soluzione eccellente.

"Le stampanti MegaTank sono particolarmente adatte a chi ha necessità di stampare grandi volumi. Questi modelli garantiscono un'elevata resa di pagine e, se utilizzati con la modalità risparmio, offrono la massima efficienza", spiega Zubair. "Ad esempio, alcuni modelli possono stampare fino a 21.000 pagine a colori con un set completo di flaconi d'inchiostro in modalità risparmio".¹

Per le stampanti a cartuccia, le cartucce d'inchiostro XL di Canon rappresentano un'altra opzione per risparmiare. "Le cartucce XL costano un po' di più inizialmente, ma offrono molte più pagine per cartuccia, rendendole un'opzione migliore a lungo termine per chi stampa frequentemente", aggiunge Zubair.

Anche la scelta della carta è importante. Sebbene non rappresenti la spesa maggiore, utilizzare un tipo di carta sbagliato può sembrare un risparmio ma riduce la qualità dei risultati.

"Per attività specializzate, come la stampa di foto o biglietti da visita", osserva Zubair, "la gamma di supporti creativi Canon, come la carta fotografica o quella opaca fronte/retro, offre risultati eccellenti".

Uno dei vantaggi dell'utilizzo di inchiostro e carta originali Canon è la sinergia tra sistemi di inchiostro efficienti e il tipo di carta più adatto. Progettati per funzionare insieme, garantiscono al contempo risparmio ed eccellenti risultati di qualità.

Le app di stampa Canon non sono solo comode: sono strumenti potenti per gestire i costi e migliorare la produttività. Con funzionalità pensate per risparmiare tempo e ridurre gli sprechi, queste app garantiscono un'esperienza di stampa fluida ed efficiente.

Come spiega Zubair: "Grazie alle app Canon, puoi semplificare il tuo flusso di lavoro ed eliminare passaggi inutili. Ad esempio, puoi scansionare un documento e salvarlo direttamente in una cartella condivisa su Google Drive™, rendendolo immediatamente accessibile al tuo team".

App Canon PRINT
Disponibile per iOS e Android, questa app ti permette di stampare direttamente dal tuo dispositivo smart e accedere a tutte le funzionalità della stampante.

Puoi monitorare i livelli di inchiostro per evitare di esaurirlo all'improvviso o accumulare scorte inutili. L'app consente anche di eseguire operazioni di manutenzione, come la pulizia delle testine di stampa, migliorando l'efficienza della stampante. Inoltre, puoi stampare direttamente da servizi cloud come Google Drive™ o Dropbox™.²

Easy-Layout Editor
Questa app ti aiuta a configurare i layout di stampa con precisione, ottimizzando l'uso di carta e inchiostro. Che si tratti di combinare più file in un'unica stampa o di creare layout personalizzati per presentazioni, elimina la necessità di stampare per tentativi.

Easy-PhotoPrint Editor
Perfetta per i progetti creativi, quest'app consente di personalizzare stampe fotografiche, calendari e altro, garantendo che ogni stampa sia esattamente come la desideri.

Se vuoi liberare la tua creatività, è semplice progettare e stampare internamente materiali di marketing utilizzando app come Easy-PhotoPrint Editor e Canon PosterArtist, un'applicazione web gratuita.

"Avere PosterArtist è come avere un team di designer a disposizione", afferma Zubair. "È particolarmente utile per le piccole imprese che hanno bisogno di creare banner, menu o volantini senza dover esternalizzare il lavoro".

Sfruttando la potenza di queste applicazioni, come PosterArtist, non solo risparmi sui materiali, ma anche sul tempo, una risorsa preziosa per qualsiasi azienda. L'outsourcing della stampa di materiali di marketing, fotografie o articoli promozionali può essere costoso. Utilizzando in modo creativo la tua stampante Canon, puoi gestire queste attività internamente, risparmiando notevolmente.

"Molte piccole imprese non si rendono conto delle potenzialità della loro stampante", sottolinea Zubair. "Volantini, poster, certificati… tutto ciò che ti serve. Le stampanti Canon, in particolare i modelli MegaTank e GX, sono in grado di produrre materiali di qualità professionale a una frazione del costo rispetto all'outsourcing".

Gli strumenti Canon, disponibili in diverse lingue, semplificano ulteriormente il processo. "Con Canon PosterArtist, ad esempio, puoi creare materiali di marketing dal design accattivante, utilizzando modelli personalizzati per le esigenze aziendali", spiega Zubair. "È un ottimo modo per ottenere risultati professionali senza dover ricorrere a un designer o a un servizio di stampa esterno".

Pensando in modo creativo, puoi sfruttare al massimo la tua stampante e ridurre la dipendenza da servizi di terze parti.

Per chi utilizza stampanti a cartuccia, Canon PIXMA Print Plan è una soluzione semplice per gestire i costi dell'inchiostro e assicurarsi di non rimanere mai senza. Questo servizio semplifica la gestione dell'inchiostro, soddisfacendo le esigenze di famiglie e piccole imprese. Grazie alla consegna automatica prima che l'inchiostro si esaurisca, a piani mensili flessibili in base alle tue abitudini di stampa e a prezzi trasparenti senza costi nascosti, PIXMA Print Plan garantisce convenienza e controllo dei costi.

Ecco come funziona:

Riceverai l'inchiostro automaticamente prima che finisca, evitando il fastidio di riordinarlo. I piani flessibili mensili ti permettono di adattare l'abbonamento alle tue necessità di stampa. Saprai sempre quanto spendi, senza costi nascosti. "PIXMA Print Plan è perfetto per chi stampa regolarmente e desidera una soluzione prevedibile e senza stress", spiega Zubair. "Risparmi tempo evitando di riordinare manualmente l'inchiostro e puoi concentrarti su altre priorità".

Risparmiare sulla stampa non significa sacrificare la qualità o scendere a compromessi. Grazie alle stampanti, alle applicazioni e agli strumenti innovativi di Canon, puoi ridurre i costi e migliorare l'efficienza con semplici modifiche alla tua configurazione.

"L'importante è scegliere attrezzature e risorse in linea con le tue esigenze specifiche", conclude Zubair. "Che si tratti di optare per un modello MegaTank ad alta capacità o di utilizzare applicazioni creative per progettare materiali di marketing, Canon offre soluzioni per aiutarti a risparmiare e sfruttare al meglio il tuo budget".