Un team HR dinamico è fondamentale per raggiungere il successo. Ma l'elaborazione manuale dei file cartacei è laboriosa e dispendiosa in termini di tempo e denaro.
I flussi di lavoro manuali dei documenti HR rallentano la tua attività e gli archivi cartacei sono un modo costoso e inefficiente per memorizzare le informazioni del personale.
I vantaggi della soluzione HR Digitisation
Benefits
Taglio dei costi operativi
Risparmia semplificando e digitalizzando i flussi di lavoro
Benefits
Riduzione dei tempi di risposta
Aiuta il personale HR a lavorare meglio e più velocemente automatizzando i processi
Benefits
Maggiore controllo
Analisi e approfondimenti costanti sui dati HR
Benefits
Rispetto della policy
Rafforza la sicurezza centralizzando l'archiviazione dei dati dei dipendenti
La forza del digitale
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Canon HR Case Manager ha trasformato il nostro modo di lavorare.
Il team HR di Canon Italia stava spendendo troppo in termini di tempo e denaro nell'elaborazione dei documenti cartacei e desiderava trovare un modo più veloce per gestire i dati dei dipendenti. Inoltre, a causa dell'elaborazione manuale di oltre 900 fascicoli dei dipendenti, il team HR era costretto a dedicare la propria attenzione alle incombenze burocratiche tralasciando le attività a valore.
La soluzione
La società ha capito che la risposta a questo problema consisteva in Canon HR Case Manager, un sistema di elaborazione documenti veloce e flessibile che consente al personale di gestire digitalmente le informazioni sui dipendenti.
I vantaggi
Convertendo i file cartacei in formato digitale, il dipartimento HR ha ridotto del 15% il tempo di gestione documentale, aumentando la produttività. Le funzionalità di analisi e sicurezza del sistema hanno offerto al team un maggiore controllo sui dati, mantenendo aggiornati e totalmente conformi i propri registri.
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