Più della metà delle organizzazioni prevede di gestire la stampa interamente o per la maggior parte sul cloud entro il 2025.
SOLUZIONI DI CONNETTIVITÀ CLOUD
Sapevi che la tua stampante multifunzione Canon per l'ufficio è dotata di potenti funzionalità cloud di serie?
Scopri le soluzioni di connettività cloud Canon: il modo più semplice per sfruttare le potenzialità del tuo parco Canon e ottenere il massimo dai tuoi investimenti in stampa e scansione.
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I nostri dispositivi per l'ufficio hanno potenzialità integrate di stampa e scansione su cloud. Il tuo potenziale? Un lavoro ibrido ottimale e una collaborazione agile.
Esegui con semplicità operazioni di stampa e scansione dai più comuni provider di archiviazione cloud, come OneDrive for Business, Dropbox o Google Drive: usufruisci di Cloud Connector, una soluzione semplice per una connettività cloud potente, e accedi a funzionalità avanzate come la scansione in batch e l'indicizzazione automatica dei file con Canon uniFLOW Online.
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Ottimizza il tuo tempo
Nella maggior parte degli ambienti di lavoro, i comportamenti di stampa e scansione non sfruttano appieno le capacità cloud esistenti all'interno dell'organizzazione.
A risentirne è la produttività, mentre i rischi per la sicurezza delle informazioni aumentano.
Di seguito abbiamo identificato cinque passaggi per migliorare le operazioni di stampa e scansione.
A risentirne è la produttività, mentre i rischi per la sicurezza delle informazioni aumentano.
Di seguito abbiamo identificato cinque passaggi per migliorare le operazioni di stampa e scansione.
Livello 1: Mobilità - "Stampa da cloud"
Azioni:
1. Invia le pagine da stampare ovunque ti trovi
2. Autenticati su qualsiasi dispositivo
3. Rilascia il lavoro di stampa in modo sicuro
Risultato:
Il lavoro di stampa viene rilasciato dal cloud a casa, in ufficio o in ambienti di co-working
Livello 2: Semplicità - "Scansione su e-mail"
Azioni:
1. Esegui la scansione del documento al dispositivo
2. Scegli il tuo indirizzo e-mail come destinazione
3. Apri l'e-mail
4. Trova il documento
5. Apri il documento
6. Rinomina il documento
7. Salva e/o inoltra il documento ai colleghi
Risultato:
Il documento acquisito tramite scansione viene memorizzato su un dispositivo e inoltrato via e-mail come allegato
Livello 3: Sicurezza - "Scansione su cloud"
Azioni:
1. Esegui la scansione del documento
2. Seleziona la posizione di archiviazione su cloud, ad es. Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, ecc.
Risultato:
Il documento acquisito tramite scansione viene inviato automaticamente alla posizione di archiviazione sul cloud corretta
Migliorano la sicurezza delle informazioni, la collaborazione e la produttività
Livello 4: Efficienza - "Scansione in batch"
Azioni:
1. Accedi al dispositivo
2. Scegli l'icona di scansione configurata dal reparto IT con uniFLOW Online per inviare la scansione a una posizione cloud preimpostata, ad es. Scansione su OneDrive - Assistente archiviazione
3. Esegui la scansione di più documenti utilizzando l'ADF a passaggio singolo
Risultato:
Più pagine separate in singoli documenti vengono archiviate su una posizione cloud selezionata, per risparmiare tempo e migliorare la produttività
Livello 5: Automazione - "Assistente archiviazione"
Azioni:
1. Esegui la scansione dei documenti selezionati per un processo aziendale sul dispositivo
2. Utilizza Assistente archiviazione di uniFLOW Online sul desktop per convalidare i dati chiave (numero di ordine di acquisto, riferimento della fattura, nome del cliente e così via) e salvarli nella posizione cloud
Risultato:
Il documento è archiviato e indicizzato in base ai dati contenuti, pronto per un'ulteriore elaborazione
Ottieni una maggiore sicurezza e governance dei dati
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Canon uniFLOW Online ha vinto il premio Buyers Lab (BLI) 2024 nella categoria Outstanding Cloud Output Management Solution per il sesto anno consecutivo.
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