Flessibilità e collaborazione.
Pensi che il tempo in ufficio, visti i ritmi di lavoro e lo smart working, non sia sufficiente nemmeno per stampare? In una situazione del genere, Canon ti aiuta a rendere più semplici e flessibili le tue esigenze di stampa. Con la funzionalità di Stampa Delegata questo è possibile. L’opzione consente di trasferire ai colleghi singoli lavori che possono essere condivisi manualmente o automaticamente senza richiedere l’interazione con l’utente. Una volta configurati dall’amministratore, tutti i lavori di stampa sono automaticamente visibili nella coda di stampa protetta dell’utente o del gruppo preselezionato, che può ritirare il lavoro di stampa per conto del proprio collega. Delegare un lavoro di stampa significa poter trasferire il documento alla coda sicura di un utente selezionato e stampare in piena sicurezza.
Come funziona?
La stampa con delega consente ad un utente (il delegante) di condividere tutti i propri lavori di stampa con utenti o gruppi selezionati (delegato). La notifica di e-mail automatica informa i destinatari se sono stati aggiunti o rimossi come delegati. Quando un lavoro di stampa viene rilasciato, è possibile inviare una notifica e-mail automatica al delegante. Se per un utente è abilitata la modalità di delega automatica, tutti i lavori di stampa sono di conseguenza visibili nella coda di stampa protetta dell’utente o del gruppo delegato stesso. È, inoltre, possibile impostare una data di fine delega. Se per un utente è abilitata la modalità di delega manuale, quest’ultimo potrà trasferire il lavoro di stampa ad un utente specifico.