Archivia e organizza i documenti relativi alle pratiche legali con la possibilità di pianificare scadenze.
Archiviare in un’unica piattaforma tutti i materiali relativi ad una causa legale (documenti, file audio, filmati, foto) non è sempre facile. La mobilità delle persone e lo smart working richiedono consultazioni e archiviazioni da remoto, anche direttamente da dispositivi mobili.
Smart LEGAL è la SmartApp Canon che risponde a queste esigenze.
Una piattaforma unica dedicata ai professionisti del settore legale, con tutti gli strumenti necessari ad una gestione documentale efficiente.
Come funziona?
La soluzione cloud opera in ambiente Microsoft Azure™ e basa i processi di gestione e workflow sulla piattaforma Therefore™ Online.
Le principali funzionalità di Smart LEGAL sono:
- Acquisizione, archiviazione e condivisione della documentazione;
- Pianificazione delle scadenze;
- Archiviazione e consultazione direttamente da mobile;
- Possibilità di assegnare lavori su specifici fascicoli o documenti;
- Tracciabilità dei documenti;
- Creazione di ruoli differenziati in base alle responsabilità aziendali;
- Impostazione di avvisi su documenti e processi;
- Integrazione diretta con l’ambiente Microsoft Office™.
Gli operatori e gli utenti potranno accedere al sistema dal client Microsoft Windows™, via web ed in piena mobilità, grazie al supporto tramite mobile app dedicata (Android ed iOS).