Viviamo in un contesto in costante cambiamento. Sempre più tecnologico; veloce; connesso; ibrido. Generiamo anche sempre più documenti, sia da casa che dall’ufficio, la base di tutte le attività aziendali. E i tuoi processi documentali? Diventano anche essi sempre più veloci, ottimizzati e in grado di gestire le nuove dinamiche del lavoro ibrido oppure faticano a tenere il passo, diventando potenziali ostacoli per lo sviluppo del tuo business?
In questo contesto è la semplicità l’ingrediente fondamentale della Easy Experience (E2X), la risposta di Canon al nuovo ambiente di lavoro sempre più dinamico e fluido, che richiede un diverso paradigma di interazione con la Tecnologia ed il Brand, più naturale ed immediato.
E2X vuol dire, ad esempio, essere sempre interconnessi grazie al più completo ecosistema tecnologico in cloud dedicato al Printing, che garantisce la collaborazione fra le risorse, con un vasto portafoglio applicativo (Canon SmartApp) accessibile dai dispositivi di stampa, da PC e da smartphone grazie alla innovativa tecnologia Touchless (Easy Collaboration), perfettamente integrabile con il sistema informativo aziendale o del professionista (Easy Integration) ed un servizio clienti d’eccellenza (Easy CX).
Le Canon SmartApp sono veri e propri casi d’uso B2B che permettono di automatizzare i processi aziendali, garantendo i più elevati livelli di sicurezza senza la necessità di essere specialisti di settore, grazie a soluzioni sicure “by design” ed in linea con i più alti standard di compliance normativa (Easy Security).
Approfondisci sui vari ambiti di applicazione delle Canon SmartApp, divise nelle due macroaree Managed Print Services e Workspace Collaboration.
MANAGED PRINT SERVICES
Ecco l’elenco delle Smartapp dedicate all’area dei servizi di stampa gestita, dove l’installazione è prevista direttamente sui device Canon.
Flessibilità e collaborazione
Scansione batch automatizzata
Stampa diretta flessibile e indipendente
Collaborazione semplice ed efficace
Flessibilità e collaborazione
Condivisione delle informazioni
La riservatezza delle informazioni aziendali
Proteggere le informazioni
La rilevazione presenze smart
Apertura e segnalazione guasti e/o ticket direttamente dalla multifunzione
Controllo e gestione dei costi
WORKSPACE COLLABORATION
In quest’area sono elencate tutte le Smartapp che ottimizzano i processi legati alla gestione di documenti cartacei e digitali, aumentando la sicurezza delle informazioni e rafforzando le opportunità di collaborazione all’interno di qualsiasi realtà aziendale.
Digitalizza i processi dell’Ufficio Sinistri.
Gestisci in modo dinamico report provvigionali dei dipartimenti.
Gestisci in modo automatico spool di stampa. Archivia e consulta i documenti.
Gestisci in modo veloce i dati dei tuoi eventi, ricerca i tuoi documenti e profila gli utenti.
Importa le fatture elettroniche rendendole ricercabili ed attivando workflow di notifica e approvazione.
Crea flussi documentali con supporto alla firma e tracciamento.
Gestisci l’aggiornamento e la pubblicazione delle procedure, i flussi per la gestione delle non conformità e dei reclami.
Organizza e rendi più efficienti le fasi di preparazione dei documenti di trasporto.
Semplifica il controllo della gestione dei documenti inerenti la sicurezza.
Organizza e gestisci il fascicolo del dipendente in modo completamente digitale.
Implementa una soluzione di gestione ordini al fornitore facile e flessibile.
Ottimizza la gestione delle scrivanie e gli spazi collaborativi aziendali.
Gestisci gli accessi degli ospiti esterni nella tua azienda in modo agile e sicuro.
Archivia e organizza i documenti relativi alle pratiche legali con la possibilità di pianificare scadenze.