SOFTWARE

Collaborazione nell'ambiente di lavoro attraverso il cloud -
Automazione dei processi

Le aziende moderne mirano a ottenere una trasformazione digitale rapida e una maggiore efficienza nella gestione e nell'elaborazione delle informazioni. Con l'automazione dei processi, facente parte delle soluzioni Canon per la collaborazione nell'ambiente di lavoro cloud, puoi riuscirci facilmente.
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Per collaborare ovunque ti trovi

Acquisisci documenti, avvia procedure aziendali e trova immediatamente le informazioni che ti servono, che tu sia in ufficio, a casa o in viaggio.

Punti Chiave

  • Informazioni strutturate e sicure

  • Ottimizzazione dei processi aziendali

  • Riduzione del carico di lavoro grazie all'automazione

  • Integrazione delle informazioni cartacee e digitali

  • Maggiore efficienza del lavoro da remoto

  • Facile reperimento delle informazioni

In che modo l'automazione dei processi basata su cloud può aiutare la tua attività?

La possibilità di gestire una quantità sempre maggiore di contenuti aziendali critici e riservati è diventata rapidamente una priorità per le aziende di tutte le dimensioni.

Le soluzioni di gestione delle informazioni possono risultare difficili da implementare, integrare e mantenere, ma la soluzione di automazione dei processi basata su cloud di Canon elimina ogni inconveniente. Viene gestita interamente nel cloud, è preconfigurata per gestire i processi aziendali più comuni ed è pronta all'uso in pochi minuti.

Questa intuitiva piattaforma consente di acquisire, creare, gestire e memorizzare tutte le informazioni aziendali in un unico luogo. Immagina quale impatto potrebbe avere sull'assistenza clienti e i tuoi processi interni la capacità di individuare e accedere in sicurezza alle giuste informazioni, elaborandole istantaneamente, ovunque ti trovi.

Utilizza i tuoi dispositivi multifunzione o scanner di rete Canon con una semplice procedura guidata. Utilizzalo su PC per catturare file digitali o eseguire scansioni con un piccolo dispositivo multifunzione o uno scanner per documenti.

Semplifica la scansione e l'indicizzazione dei documenti grazie alla pratica scansione con un solo pulsante e alla coda di scansione centralizzata accessibile da qualsiasi luogo

Utilizza processi preconfigurati o crea processi personalizzati per soddisfare le tue esigenze di business e trasforma le tue informazioni in un asset strategico.

Aumentare la sicurezza e la conformità delle informazioni

I documenti sensibili vengono classificati e indicizzati in seguito all'acquisizione e all'estrazione automatica dei contenuti rilevanti, in linea con specifici processi documentali.

La collaborazione è migliorata grazie ai flussi di lavoro di approvazione digitale e a database completamente strutturati e indicizzati.

La sicurezza e la conformità dei contenuti sono migliorate grazie a norme avanzate di conservazione e conformità, che possono essere facilmente applicate durante l'intero ciclo di vita del documento.

Godi della massima tranquillità con una soluzione validata da esperti di sicurezza indipendenti, che ne attestano la conformità ai requisiti di protezione dei dati come il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (RGPD).

Acquisizione smart

Rendi intelligente il tuo dispositivo di scansione: sarà in grado di leggere e riconoscere i documenti, avvisandoti in caso di problemi e inviandoli al reparto di competenza.

Semplifica la scansione e indicizzazione dei documenti grazie alla scansione istantanea e alla coda di scansione centralizzata accessibile ovunque, al fine di semplificare i flussi di acquisizione in tutta l'organizzazione senza alcuna esigenza di formazione.

Il sistema può essere utilizzato direttamente da Canon imageRUNNER ADVANCE / DX, dagli scanner di rete o da PC, per acquisire e scansionare file digitali utilizzando MFD o scanner per documenti con compatibilità TWAIN.

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Archivio digitale sicuro

Tieni al sicuro i tuoi dati in un archivio digitale basato su cloud e gestito da Microsoft Azure, che garantisce livelli di sicurezza e servizio eccezionali e ti consente di accedere ai dati in qualsiasi luogo e momento, in tutta sicurezza.

Trova facilmente i documenti in base ai rispettivi metadati o contenuti, indipendentemente da dove sono memorizzati nel sistema. Grazie a una collaborazione sicura in tempo reale con controllo intelligente delle versioni, i dipendenti possono lavorare insieme sui documenti più aggiornati in completa sicurezza.

Aumenta la produttività automatizzando i processi aziendali o amministrativi che richiedono molto tempo, con la possibilità di analizzarli e ottimizzarli ulteriormente.

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Caratteristiche principali

Soluzione end-to-end integrata

Include funzioni di acquisizione smart e un archivio digitale sicuro e pre-integrato, con sistema di autenticazione unica da un portale centrale che consente la gestione degli utenti e la condivisione delle informazioni.

Applicazioni preconfigurate

Utilizza le applicazioni preconfigurate (approvazione delle fatture, digitalizzazione HR o gestione dei contratti), espandile o creane di totalmente nuove attraverso la nostra piattaforma aperta.

Soluzione cloud completamente scalabile

Pensata per le aziende di tutte le dimensioni, può facilmente espandersi al ritmo della crescita dell'organizzazione, oppure puoi implementare nuove applicazioni per diversi reparti.

Flussi di lavoro ottimizzati

A partire dall'acquisizione fino alla gestione dei documenti, puoi automatizzare i tuoi processi e ridurre la quantità di tempo necessaria a completarli, ottimizzando nel contempo precisione, visibilità e tracciabilità.

Acquisizione rapida dei dati

Attraverso funzioni come il riconoscimento automatico di documenti, la scansione e validazione di passaporti o carte d'identità e le tecnologie OCR e di compressione IRIS™, puoi elaborare e indicizzare tutti i tuoi documenti in maniera rapida ed efficiente.

Accesso alle informazioni in tempo reale

Con tutti i tuoi dati al sicuro nel cloud, potrai recuperare in modo facile e veloce qualsiasi file desideri, nel momento in cui ti serve, ovunque ti trovi: le informazioni sono sempre a tua disposizione!

Per ulteriori informazioni e domande, contattaci

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