Sistemi Service srl & RINA

Sistemi Service

Sistemi Service si propone sul mercato come Global Service Partner in grado di erogare tutte le prestazioni necessarie, con la garanzia di offrire servizi di qualità certificata, nel rispetto della sicurezza dei propri dipendenti e delle parti coinvolte nelle attività.

La sfida

Sistemi Service, già fornitore per l’azienda RINA, multinazionale di test ispezione, certificazione e consulenza ingegneristica, risponde alla richiesta del cliente di centralizzare l’intera produzione di materiale stampato (magazine, brochure, volantini, flyer pieghevoli, poster di grande formato, roll up, biglietti da visita, pubblicazioni in brossura a caldo e rilegatura in diversi formati di dispense tecniche e disegni tecnici) e ottimizzare il flusso di produzione.

RINA

Con oltre 150 anni d’esperienza, l’azienda offre un’ampia gamma di servizi nel settore Energia, Marine, Certificazione, Infrastrutture e Trasporti, Industry attraverso una rete globale di 200 uffici in 70 Paesi. La produzione del materiale stampato veniva svolta in parte mediante un facility interno, in basse tirature, mentre la restante parte era gestita tramite richiesta di preventivi a fornitori esterni, con tempi di approvazione e gestione dell’attività prestampa molto lunghi.

Circa un anno fa, RINA ha effettuato un’attenta analisi della situazione, confrontando i servizi, i costi e valutando la qualità dei prodotti, arrivando anche a considerare l’acquisto di stampanti da installare in sede. L’idea di rivolgersi a Sistemi Service è stata la scelta risolutiva per rispondere al meglio alle proprie esigenze. Oggi l’azienda conferma di risparmiare ben oltre le stime fatte in fase di valutazione dell’attività.

L’interfaccia utente, veicolata tramite PRISMAdirect, consente agli utenti RINA di inviare a Sistemi Service le commesse in pochi semplici passaggi, risolvendo agevolmente le fasi di approvazione interna. Per numerosi prodotti sono stati creati dei template automatici e preimpostati, che facilitano l’azienda nel processo quotidiano di assegnazione degli ordini.

Un cenno va infine fatto in merito alla reportistica, un aspetto importante dell’attività, che permette di tenere sotto controllo il volume della produzione, quanto si stampa, cosa si stampa e per quale dipartimento o centro di costo dell’azienda.

La soluzione Canon

Il Centro di Riproduzione Documentale comprende 2 Canon imagePRESS C850. Entrambe le macchine sono accessoriate con inseritore di copertine e finitore di opuscoli, inoltre una di esse è provvista di brossura hotmelt per la creazione di report rilegati con finitura professionale.

L’installazione di PRISMAprepare, soluzione “all-in-one” per la predisposizione del lavoro, accelera la preparazione dei documenti, semplificando l’intero flusso di prestampa. A completamento dell’architettura del centro stampa, l’integrazione di PRISMAdirect, soluzione di gestione del workflow web based, nata per ottimizzare l’intero processo di produzione, e semplificare l’acquisizione dei lavori, riducendone i costi.

La semplicità di utilizzo dei prodotti Canon e l’implementazione delle soluzioni di gestione di stampa, sono gli elementi chiave che hanno generato il successo di questo progetto.

Le caratteristiche “user friendly” della soluzione PRISMAdirect hanno contribuito definitivamente alla scelta di RINA.

Oggi Sistemi Service è in grado di garantire al suo cliente RINA uno standard qualitativo pressoché paragonabile a quello di una tipografia. Sistemi Service evade gran parte delle commesse in circa 48 ore con un volume di produzione di 100.000 copie al mese, distribuite sulle 2 unità di stampa. Le macchine lavorano spesso in parallelo; solo in una configurazione come questa è possibile svolgere il lavoro con questa velocità e con la sicurezza di poter disporre sempre di un back up.