Il cloud come strumento imprescindibile per le nuove modalità di lavoro

Collaborazione in cloud

Se i dipendenti di un'azienda sono connessi, è più facile dare loro le informazioni necessarie per svolgere il loro lavoro e portarlo a termine.

Ma soprattutto, in un mondo in cui il lavoro da remoto è una parte centrale della cultura aziendale piuttosto che un obbligo di legge, le piattaforme di collaborazione mantengono le persone connesse indipendentemente dalle aree geografiche e dai fusi orari. Per le aziende internazionali, l'utilizzo di queste piattaforme consente collaborazioni anche con i dipendenti di altri Paesi. In passato, questo sarebbe stato sicuramente evitato. Per molto tempo, le riunioni fisiche, lo scambio di documenti cartacei e le teleconferenze sono state il modo convenzionale di fare affari. Ora, un'autentica collaborazione tra team digitali sta aprendo la strada a un nuovo tipo di produttività.

Questi strumenti sono diventati cruciali per mantenere la produttività e la comunicazione in tempo reale tra i membri del team, ma rimarranno essenziali per il DNA¹ delle storie di successo future grazie al loro impatto sulle modalità di fare affari.

I vantaggi del cloud

Il servizio cloud non è una novità per il mercato ed è stato al centro dei processi di trasformazione digitale delle aziende. E, oggi, con una forza lavoro massicciamente decentralizzata che è destinata a diventare la norma per un periodo di tempo prolungato, il passaggio al servizio cloud è prioritario per salvaguardare l'operatività delle aziende e assicurarsi che progrediscano.

Fondamentalmente, la sua applicazione può aiutare ad affrontare:

• La gestione delle informazioni cartacee e digitali non strutturate ed eterogenee, colmando il divario tra flussi di lavoro fisici e digitali per garantire l'accessibilità e la possibilità di condivisione e collaborazione efficace sulle informazioni da parte dei lavoratori da remoto. Questo comporta benefici immediati e stimola una forza lavoro mobile e remota, ridefinendo in modo efficace le operazioni aziendali a prova di futuro come "normali".
• Imprecisioni nell'acquisizione e nell'elaborazione dei dati causate da flussi di lavoro dei documenti manuali e non controllati. Sempre più persone lavorano da casa. Tuttavia, spesso non riescono a rispettare le politiche aziendali e hanno uffici domestici non adeguatamente attrezzati. In questa situazione, la probabilità che si verifichino errori è elevata. L'infrastruttura cloud centralizzata elimina questo rischio e garantisce flussi di lavoro accurati, trasparenti ed efficienti.
• Proteggere informazioni e garantire la conformità dell'intero ciclo di vita dei documenti è sempre una priorità per le aziende, ma è ancora più centrale se si accede ai dati da postazioni diverse dall'ufficio, in quanto il rischio è più alto. Tuttavia, grazie al servizio cloud, la conformità non sarà più un problema. Gli strumenti giusti possono rendere l'azienda più solida e più flessibile, salvaguardando sia le informazioni interne sia quelle relative ai clienti.

Questi sono fattori di successo tipici di una cultura aziendale connessa e fiorente e sono resi possibili dai processi cloud. I leader che comprendono questi flussi di lavoro possono mettere in atto un cambiamento progressivo all'interno di un'azienda, basato su incrementi di produttività e sull'eliminazione dei processi che non funzionano. Quindi, sebbene queste misure al momento debbano essere adottate per necessità, potranno essere mantenute e potenziate in modo da costituire un vantaggio.

Il potere della collaborazione

Ogni azienda mette in atto il proprio processo di trasformazione digitale. Nel momento attuale, abbiamo avuto occasione di testare i limiti di questi processi o abbiamo dovuto accelerarli. I punti in comune tra di loro sono le rigorose esigenze di gestione delle informazioni e di sicurezza, i requisiti di mobilità e di automazione dei processi, nonché l'adozione più rapida di servizi cloud e on premise.

I cambiamenti in corso saranno profondi e duraturi, ma le aziende possono trarne vantaggi. L'aumento degli strumenti di collaborazione, sebbene non sia stata proprio una scelta per le aziende, può e deve essere uno di questi vantaggi. Rimuovere gli ostacoli al libero flusso di informazioni all'interno di un'organizzazione può trasformare la capacità delle persone di svolgere il proprio ruolo e di realizzare il proprio potenziale.

Spesso si parla di un "mondo che diventa sempre più piccolo" e di "comunità internazionali", ma troppo spesso queste parole di moda non descrivono la vita in azienda. Questo scenario può diventare reale solo implementando i flussi di lavori cloud.

In questo modo, si avrà una vera collaborazione. Rendere il lavoro più veloce, avvicinare le persone e rafforzare la cultura aziendale attraverso una comunicazione efficace può stimolare la creatività e l'innovazione e consentire di raggiungere nuovi livelli di produttività.