Prepararsi all'emergenza: gli strumenti di business necessari per rimanere agili

Investire nel cloud

Il cloud computing non è un fenomeno nuovo. Si è affermato nel mondo del lavoro prima della pandemia, infatti molte aziende hanno già in atto un processo di passaggio al cloud. Una forza lavoro potenzialmente distribuita dovrebbe diventare "la normalità", quindi le aziende hanno cercato di fare sì che i team possano collaborare agevolmente sia quando lavorano in sede sia quando lo fanno da remoto.

Adottando flussi di lavoro e processi maggiormente basati sul cloud, le aziende saranno in grado di aumentare la flessibilità e l'agilità, riducendo i costi operativi fissi. In questo modo, le aziende potranno costruire una solida base per creare una varietà di ambienti di lavoro diversi, senza dovere apportare modifiche significative e costose alla loro configurazione IT, in quanto le loro esigenze continuano a cambiare. Molte organizzazioni hanno già compreso l'importanza del cloud e il 47%³ pianifica di aumentare il suo utilizzo del cloud a causa della crisi, riconoscendolo come fondamentale per preservare l'agilità, la collaborazione e l'efficienza.

Automatizzare i processi aziendali

Le aziende devono essere consapevoli del fatto che un aumento del lavoro da remoto comporta in genere diverse altre sfide. In ufficio, ad esempio, per chiedere a un collega di verificare i progressi di un'attività, basta dargli un colpetto sulla spalla. Da remoto, questa operazione richiede più tempo. Ritardi come questo possono accumularsi, causando rallentamenti nei processi e flussi di lavoro inefficienti. Il lavoro da remoto e la spinta per una maggiore efficienza guideranno quindi il business case verso l'automazione. L'aumento dei processi aziendali con tipi di automazione, come l'automazione dei processi robotizzati, aiuta a velocizzare i flussi di lavoro che richiedono tempo e libera i dipendenti dall'amministrazione.

L'introduzione di una maggiore automazione consente all'azienda di diventare più agile. Bill Gates una volta affermò: "Il successo oggi richiede l’agilità di ripensare, rinvigorire, reagire e reinventare costantemente." Le aziende non possono muoversi rapidamente se la distribuzione di nuove capacità o la sperimentazione di nuove strategie si basa esclusivamente sull'apprendimento di nuovi modi di lavorare da zero da parte dei dipendenti. Se i processi sono parzialmente automatizzati, possono essere introdotti e adattati molto più velocemente.

Per sopravvivere in un ambiente imprevedibile, le organizzazioni devono costruire un modello di business che le aiuti a rimanere agili. Il punto centrale è il passaggio dai metodi di lavoro tradizionali e manuali ai processi digitali e automatizzati. Anche con budget limitati e prospettive incerte, le aziende dovrebbero cercare di introdurre queste tecnologie e di passare a una strategia più cloud-first. Optando per servizi tramite piattaforme cloud, le aziende possono riadattare le strategie che non funzionano più e cogliere le nuove opportunità che si presentano.