I Termini di utilizzo (i "Termini") costituiscono un contratto vincolante tra Canon Europa N.V. (Numero di iscrizione al registro delle società: 33166721; numero P.IVA: NL005916343B01, indirizzo di contatto: www.canon-europe.com) (“Canon”) e l'entità che richiede la registrazione di un Account Business ID (la "Società", l'"utente"), e di un Account aziendale per un'organizzazione che disciplina l'utilizzo del "Business ID" di cui all'Articolo 1 del presente documento.

Canon si riserva il diritto di modificare i Termini in qualsiasi momento a sua esclusiva discrezione. Alla modifica dei Termini, Canon pubblicherà la versione modificata degli stessi sul sito del portale e informerà l'utente di tale modifica. Qualora l'utente non accetti i Termini modificati, lo stesso avrà facoltà di eliminare il proprio account Business ID.

1. Definizione del Business ID

Il "Business ID" consiste nell'account dell'utente che consente allo stesso di utilizzare diversi siti web, app, piattaforme e servizi Canon (i "Servizi"). L'utente dovrà accettare separatamente eventuali termini di utilizzo propri dei Servizi.

2. Account aziendale

2.1. L'utente, tramite creazione di un Account Business ID, dichiara quanto segue: (i) la persona fisica rappresentante della Società è in possesso dell'autorità necessaria alla creazione di un Account Business per una Società, nonché (ii) alla messa in atto di vincoli per la stessa, e (iii) la Società medesima dispone dei diritti, dei poteri e dell'autorità necessari alla stipula del Contratto, all'adempimento degli obblighi previsti nello stesso e alla concessione dei diritti e delle autorizzazioni in conformità con il medesimo, e (iv) la Società è un'Entità idonea. Per "Entità idonee” si intende qualsiasi tipologia di azienda (ad esempio, società di capitali, società di persone, imprese individuali e cooperative), di ente governativo (enti centrali, locali e parastatali, istituzioni pubbliche come scuole pubbliche e ospedali) e di organizzazione no-profit. Alla persona fisica incaricata dalla Società della creazione di un account per conto della stessa sarà assegnato il ruolo di Super utente.

2.2. L'Account aziendale sarà creato per l'organizzazione dell'utente. Lo stesso ha facoltà di autorizzare la creazione di altri Account utente associati all'Account aziendale del medesimo. L'utente sarà responsabile delle attività che si svolgono nell'ambito dell'Account aziendale dello stesso e di qualsiasi Account utente associato, e garantirà l'adempimento, da parte di eventuali altri utenti, della Politica di utilizzo accettabile e degli obblighi previsti dal presente Contratto. L'utente sarà responsabile della sicurezza delle password associate al proprio Account aziendale e ai propri Account utente; qualora l'utente ritenga che un soggetto non autorizzato abbia accesso alla password dello stesso, all'Account Business ID del medesimo o a un Account utente associato, l'utente contatterà immediatamente Canon e modificherà qualsiasi password compromessa.

2.3. Al momento della registrazione, l'utente fornirà a Canon determinate informazioni aziendali aggiornate, compresi nome completo, posizione aziendale, società/organizzazione e indirizzo e-mail di lavoro; tali informazioni devono essere accurate, veritiere e aggiornate. Canon verificherà le informazioni di registrazione e fornirà all'utente una password. Canon si riserva il diritto di rifiutare la creazione di un account per qualsiasi motivo.

2.4. Canon si aspetta che l'utente inserisca le informazioni richieste in modo accurato, aggiornato e completo, compresi l'indirizzo e-mail e la password dello stesso. L'utente non utilizzerà un indirizzo e-mail che non è autorizzato a utilizzare e tramite il quale non può essere contattato da Canon. Canon non sarà responsabile di eventuali danni o perdite che l'utente potrebbe sostenere in caso di inserimento di informazioni errate o di mancato aggiornamento delle stesse.

2.5. L'utente sarà pienamente responsabile del mantenimento della riservatezza della propria password. Indipendentemente da qualsiasi altra condizione ivi contenuta, Canon si riserva il diritto di perseguire qualsiasi rivendicazione contro l'utente e chiunque faccia utilizzo dell'account dello stesso. L'account dell'utente è valido solo fintanto che l'utente ricopre un incarico di dipendente presso l'organizzazione indicata nella richiesta iniziale di registrazione. Non appena terminato il rapporto lavorativo con tale organizzazione, all'utente è vietato accedere all'account.

2.6. L'utente notificherà Canon al più presto se: (i) ottiene l'accesso a informazioni a cui ritiene, ragionevolmente, di non dover avere accesso considerata la propria funzione o posizione o la società o organizzazione per cui lavora e/o (ii) viene a conoscenza del fatto che un soggetto all'interno della società o organizzazione ha ottenuto l'accesso a informazioni a cui l'utente non ritiene, ragionevolmente, che tale soggetto dovrebbe avere accesso per la funzione o posizione che ricopre.

3. Ruoli e autorizzazioni

3.1. Le autorizzazioni per i Super utenti includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la gestione delle informazioni sull'Account aziendale, la creazione, l'invito, la disabilitazione e la richiesta di reimpostazione della password per gli Account utente, l'approvazione e il rifiuto delle richieste e dell'utilizzo dei Titoli, l'approvazione il rifiuto dei preventivi, la gestione di eventuali abbonamenti e l'accesso ai servizi.

3.2. L'accesso ai Servizi e alle Proposte è concesso alla società nel suo complesso, non a utenti specifici, e sarà concesso automaticamente ai super utenti.

3.3. I Super utenti avranno la facoltà di garantire l'accesso ai servizi ad altri utenti, nonché di revocare lo stesso. Tale accesso può essere pari o inferiore all'accesso della Società ma non superiore al medesimo.

Le autorizzazioni per gli utenti includono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la visualizzazione delle informazioni sull'Account aziendale, la possibilità di effettuare richieste e la richiesta di utilizzo dei titoli.

4. Informazioni sulla Società

All'utente è richiesto di fornire informazioni sulla propria organizzazione in modo che sia possibile verificare il suo Status aziendale e quello di altri utenti che avranno accesso all'Account aziendale. L'utente si impegna a garantire l'accuratezza e la completezza delle informazioni fornite a Canon. Canon avrà facoltà di utilizzare e condividere le informazioni fornite dall'utente (ad esempio, il nome, gli indirizzi e il numero di partita IVA dell'organizzazione) con altri membri dell'organizzazione e con terzi per confermare l'accuratezza di tali informazioni e l'idoneità dell'utente all'utilizzo dell'Account aziendale o alla fornitura di determinati servizi (ad esempio, per confermare che l'utente sia in possesso di una licenza, una certificazione o una credenziale valida, ove richiesto).

5. Termini di pagamento e limite di credito

Durante la creazione dell'Account aziendale per la società dell'utente, lo stesso avrà facoltà di selezionare il metodo di pagamento preferito. Qualora l'utente desiderasse modificarlo in seguito, dovrà contattare il supporto Canon all'indirizzo https://www.canon-europe.com/contact_us/

Al momento della convalida dell'Account aziendale per la Società dell'utente, potrà essere fissato un Limite di credito e l'utente sarà informato di conseguenza. Il Limite di credito è soggetto a modifiche in qualsiasi momento senza preavviso.

6. Dati personali

Canon utilizzerà i dati personali dell'utente in conformità con l'informativa sulla privacy dei consumatori aziendali di Canon https://www.canon-europe.com/privacy/privacy-notice/

7. Chiusura dell'Account da parte di Canon

Canon ha facoltà di chiudere l'account per il Business ID, in qualsiasi momento e senza preavviso nelle seguenti circostanze:

(1) inadempimento da parte dell'utente dei presenti Termini e/o dei termini del Servizio;

(2) richiesta da parte di un tribunale, di un'agenzia governativa, di un'agenzia di vigilanza competente o di un altro organismo ufficiale ai sensi della legge o della normativa applicabile;

(3) problema tecnico o di sicurezza inaspettato derivante dal Business ID e/o dal servizio o in relazione agli stessi;

(4) impossibilità da parte di Canon di contattare l'utente all'indirizzo e-mail registrato; o

(5) utilizzo, da parte dell'utente, del Business ID e/o del Servizio ritenuto per qualsiasi motivo inappropriato da Canon.

In caso di chiusura dell'account, l'utente non potrà utilizzare il Business ID e/o il Servizio, in toto o in parte. Canon non sarà responsabile nei confronti dell'utente o nei confronti di terzi per eventuali danni o perdite che l'utente o eventuali terzi potrebbero subire a causa di tale chiusura e indisponibilità, in toto o in parte, del Business ID e/o del Servizio.

8. Eliminazione dell'account da parte dell'utente

L'utente ha facoltà di cancellare l'account in qualsiasi momento secondo la procedura designata da Canon.

9. Attività vietate

L'utente accetta di non utilizzare il Business ID per le seguenti attività:

(1) attività che includano contenuti illegali, molesti, minacciosi, dannosi, illeciti, diffamatori, calunniosi, ingiuriosi, violenti, osceni, volgari, invasivi della privacy altrui, carichi di odio o offensivi dal punto di vista razziale o etico o altrimenti discutibili;

(2) partecipazione in qualsiasi atto che violi una legge, un regolamento, una linea guida, una norma, un provvedimento dell'autorità, un trattato o l'ordine pubblico;

(3) eventuali violazioni di copyright, marchi, brevetti, segreti commerciali o altri diritti di proprietà intellettuale;

(4) eventuali violazioni dei diritti alla privacy o di altri diritti legali o morali di un altro soggetto;

(5) attività che includano immagini oscene, pedopornografia, immagini di abusi su minori o qualsiasi altra immagine simile;

(6) attività che includano informazioni che incoraggiano la guerra, la discriminazione razziale, la persecuzione religiosa, il traffico di esseri umani, la prostituzione, la violenza, la brutalità o l'uso di droghe;

(7) progettazione, sviluppo o fabbricazione di armi di distruzione di massa o coinvolgimento in atti di terrorismo o altri atti militari;

(8) partecipazione in atti connessi a crimini come il boicottaggio dell'attività economica o la frode;

(9) persecuzioni, molestie, minacce o danneggiamento di altri soggetti;

(10) attività che includano la presentazione sotto falsa identità o falsa rappresentazione dell'utente stesso nei confronti di altri soggetti o entità, o qualsiasi falsa rappresentazione dell'affiliazione del medesimo con l'affiliazione di eventuali altri soggetti o entità;

(11) creazione di virus o qualsiasi altro codice informatico, file o programma progettato per danneggiare il normale funzionamento del Business ID, interferire con esso o limitarlo;

(12) violazione della sicurezza del Business ID attraverso l'hacking, il password mining o altri mezzi;

(13) interferenza con il Business ID o interruzione del medesimo, o di qualsiasi server o rete utilizzati per la fornitura dello stesso, o di qualsiasi procedura, requisito o regolamento delle reti utilizzati per la fornitura del Business ID; oppure

(14) coinvolgimento in altre azioni ritenute inappropriate da Canon.

10. Esclusione di garanzia

IL BUSINESS ID E IL SOFTWARE DA UTILIZZARE PER LO STESSO SONO FORNITI "COSÌ COME SONO" E "COME DISPONIBILI". CANON NON RILASCIA DICHIARAZIONI O GARANZIE DI ALCUN TIPO, ESPRESSE O IMPLICITE, IN MERITO ALLA FORNITURA E AL FUNZIONAMENTO DEL BUSINESS ID E DEL SOFTWARE DA UTILIZZARE PER IL MEDESIMO. L'UTILIZZO DEL BUSINESS ID E DEL SOFTWARE DA UTILIZZARE PER LO STESSO È A DISCREZIONE E A RISCHIO DELL'UTENTE, CHE È PIENAMENTE RESPONSABILE DI QUALSIASI DANNO O PERDITA DERIVANTE DALL'UTILIZZO DEL BUSINESS ID O IN RELAZIONE ALL'UTILIZZO DELLO STESSO E DEL SOFTWARE UTILIZZABILE DALL'UTENTE PER IL BUSINESS ID; INOLTRE, CANON NON SARÀ RESPONSABILE PER IL BUSINESS ID NÉ PER TALE SOFTWARE.

NELLA MISURA MASSIMA CONSENTITA DALLA LEGGE APPLICABILE, CANON ESCLUDE ESPRESSAMENTE TUTTE LE GARANZIE DI QUALSIASI TIPO, ESPRESSE O IMPLICITE, INCLUSE, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO MA NON ESAUSTIVO, GARANZIE IMPLICITE DI COMMERCIABILITÀ, IDONEITÀ PER UN USO O UNO SCOPO PARTICOLARE, COMPATIBILITÀ DEL BUSINESS ID CON USI O SCOPI SPECIFICI E NON VIOLAZIONE DELLE PROPRIETÀ INTELLETTUALI. CANON NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA PER (1) IL SODDISFACIMENTO DEI REQUISITI DELL'UTENTE DA PARTE DEL BUSINESS ID, (2) L'UTILIZZO ININTERROTTO, TEMPESTIVO O SICURO DEL BUSINESS ID DA PARTE DELL'UTENTE, O (3) LA CORREZIONE DEI DIFETTI DEL BUSINESS ID. INOLTRE, CANON NON FORNISCE ALCUNA GARANZIA SUL RISULTATO DELL'UTILIZZO DEL BUSINESS ID DA PARTE DELL'UTENTE PER QUANTO RIGUARDA L'ACCURATEZZA E L'AFFIDABILITÀ DELLO STESSO.

11. Limitazione di responsabilità

L'utente utilizzerà il Business ID solo dopo aver compreso e accettato che, a causa delle limitazioni alla sicurezza utilizzate dal Business ID, non è possibile garantire la sicurezza dello stesso nel corso dell'utilizzo del medesimo da parte dell'utente. Canon non sarà responsabile nei confronti dell'utente per eventuali carenze di sicurezza o conseguenze associate.

NELLA MISURA CONSENTITA DALLA LEGGE APPLICABILE, CANON NON SARÀ RESPONSABILE DI ALCUN DANNO DIRETTO, INDIRETTO, INCIDENTALE, SPECIALE, CONSEQUENZIALE, PUNITIVO O ESEMPLARE, INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO E NON ESAUSTIVO, LA PERDITA DI PROFITTI, AVVIAMENTO, USO, DATI O TEMPO, L'INTERRUZIONE DELL'ATTIVITÀ O ALTRE PERDITE, ANCHE NEL CASO IN CUI CANON FOSSE STATA AVVISATA O AVREBBE DOVUTO ESSERE A CONOSCENZA DELLA POSSIBILITÀ DI TALI DANNI, DERIVANTI DA O IN RELAZIONE AL BUSINESS ID, INCLUSI, A TITOLO ESEMPLIFICATIVO E NON ESAUSTIVO, L'UTILIZZO O L'INCAPACITÀ DA PARTE DELL'UTENTE DI UTILIZZARE IL BUSINESS ID O IL RISULTATO DI TALE UTILIZZO, INDIPENDENTEMENTE DAL FATTO CHE TALI DANNI SIANO BASATI SU GARANZIA, CONTRATTO, ILLECITO, LEGGE O QUALSIASI ALTRA TEORIA LEGALE.

12. Eccezioni alle clausole di esclusione di garanzia e limitazione di responsabilità

Alcune giurisdizioni potrebbero non consentire l'esclusione di alcune garanzie o la limitazione della responsabilità per alcuni danni. Pertanto, nella misura massima consentita dalla legge applicabile, saranno applicate tali eccezioni o limitazioni.

13. Indennizzo

L'utente accetta di tenere indenne e manlevata Canon, le controllate e collegate della stessa e i subappaltatori della medesima, nell'eventualità di qualsiasi reclamo, responsabilità, danno, perdita, costo, spesa o onorario (incluse le ragionevoli spese legali) derivanti dall'utilizzo del Business ID da parte dell'utente o in relazione a tale utilizzo da parte dell'utente (o da parte di chiunque utilizzi l'account dello stesso), o dall'inadempimento dei Termini da parte dell'utente (o da parte di chiunque utilizzi l'account dello stesso).

14. Modifica, sospensione, cessione e cessazione del Business ID

Canon si riserva il diritto di modificare, sospendere, cedere a terzi o cessare il Business ID, nonché il diritto di aggiungere modificare o cessare i Servizi in qualsiasi momento, a propria esclusiva discrezione, senza preavviso. Canon non sarà responsabile di eventuali danni o perdite subiti dall'utente o da terzi a causa di eventuali modifiche, sospensioni, cessioni o cessazioni del Business ID.

15. Divulgazione

Canon può divulgare qualsiasi informazione ricevuta dalla stessa attraverso il Business ID qualora richiesto da un tribunale, da un'agenzia governativa, da un'agenzia di vigilanza competente o da un'altra autorità statale della giurisdizione pertinente. Canon non sarà responsabile di eventuali danni o perdite subiti dall'utente a causa di tale divulgazione.

16. Comunicazioni sui Servizi

L'utente accetta di ricevere le notifiche relative ai servizi da parte di Canon via e-mail.

17. Mancata acquiescenza

Il mancato esercizio o applicazione da parte di Canon di qualsiasi diritto o disposizione dei Termini non costituisce rinuncia a tale diritto o disposizione.

18. Clausola liberatoria

Qualora una parte dei Termini sia ritenuta non valida o non applicabile, l'utente accetta che tale parte sia interpretata in modo coerente con le leggi applicabili per riflettere l'intenzione originale di Canon e dell'utente e che non pregiudichi la validità o l'applicabilità di altri termini o diritti che continueranno ad avere piena efficacia ed effetto.

19. Ultrattività

In deroga alla cessazione dell'utilizzo del Business ID da parte dell'utente, i Termini continueranno ad avere piena efficacia ed effetto.

20. Legge applicabile e foro competente

Nella misura consentita dalla legge, i Termini sono disciplinati dal diritto dell'Inghilterra e del Galles e qualsiasi causa derivante o correlata ai Termini o all'utilizzo del Business ID da parte dell'utente sarà sottoposta alla giurisdizione non esclusiva dei tribunali dell'Inghilterra e del Galles.

21. Clausola di completezza

I Termini e la Politica sulla privacy dei clienti aziendali costituiscono l'integralità del contratto e l'intesa tra l'utente e Canon in merito al Business ID.

22. Contattare Canon

Per qualsiasi domanda o commento sulle presenti Termini di utilizzo, contattare Canon al seguente sito web: https://www.canon-europe.com/contact_us/